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1-請購階段-請購單及利益迴避聲明書等

2-準備協商及訂底價階段-簽呈及契約書稿等

3-1-開標(協商)階段-開標結果簽呈及廠商資料等

3-2-開標(協商)階段-已決標之契約書稿

3-3-正式契約書(本校及廠商皆已用印)

4-廠商已交貨-請校長核派主驗人階段-核派主驗人簽呈等資料

5-1-驗收階段-黏貼憑證等

5-2-驗收階段-財產增加單

6-送交主計室核銷文件(皆需為正本)-黏貼憑證及財產增加單及契約書正本等