總務處 Office Of General Affairs

姓名

施慧敏

職稱

組長

分機

2560

E-mail

shm@ncut.edu.tw

職務代理人

林怡君

業務職掌

• 電子公文宣導與諮詢服務。
• 相關法規之修訂與整理。
• 電子公文系統管理。
• 推動本校公文線上簽核業務。
• 電子公文教育訓練業務。
• 預算經費與概算經費編列。
• 各類會議工作報告撰寫。
• 重大工作規劃執行暨考核業務。
• 電子公文帳號管理。
• 臨時交辦事項。

姓名

彭玲惠

職稱

組員

分機

2581

E-mail

lhp@ncut.edu.tw

職務代理人

楊景如

業務職掌

• 來文分文作業之掃描及處理。
• 紙本掃描、發文、裝封。
• 郵件業務處理。
• 印信典守、用印。
• 其他臨時交辦事項。

姓名

周怡伶

職稱

組員

分機

2562

E-mail

cyl0412@ncut.edu.tw

職務代理人

林怡君

業務職掌

• 檔案管理。
• 稽催業務。
• 研考業務。
• 檔案回溯業務。
• 登記桌。
• 其他臨時交辦事項。

姓名

楊景如

職稱

工友

分機

2571

E-mail

yangcj@ncut.edu.tw

職務代理人

彭玲惠

業務職掌

• 電子公文總收文、發文。
• 電子密件公文轉換紙本。
• 財產、物品報廢。
• 密件及爭議文件提報業務。
• 經費控管。
• 其他臨時交辦事項。

姓名

林怡君

職稱

行政專員

分機

2561

E-mail

annsau@ncut.edu.tw

職務代理人

周怡伶

業務職掌

• 歸檔公文點收作業。
• 協辦電子公文使用諮詢服務。
• 協辦電子公文帳號管理。
• 協辦公文收文、分文及發文作業。
• 協辦郵件業務處理。
• 其他臨時交辦事項。