成員執掌

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總務處

姓名	賴貞忠
職稱	組長	分機	2510
E-mail	marshero@ncut.edu.tw	職務代理人	胡先生
業務職掌	執行校長、總務長交辦之各項工作。管理及督導組內各工作人員之進用、職責、績效。督導環境整潔及規劃。各類採購事務及校區公共設備購置督導。督導駐警隊各項業務。督導、協調、協助辦理慶典及重大活動業務。

姓名	胡先生
職稱	技士	分機	2511
E-mail	whost@ncut.edu.tw	職務代理人	徐小姐
業務職掌	辦理學生事務處、總務處、環境保護及安全衛生中心、永續與校務研發中心、藝術中心、工程學院、化工與材料工程系、機械工程系、精密製造科技研究所等採購案及小額採購會辦業務。協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。工友人事、任免、獎懲、考績、差勤、在職證明、不休假獎金、動態、撫卹、三節慰問金、退休、各項補助、加班控管、各類法定委員會、勞退準備、平台填報等。主管臨時交辦事項。

姓名	徐小姐
職稱	行政組員	分機	2514
E-mail	fang0811@ncut.edu.tw	職務代理人	黃小姐
業務職掌	圖書館、秘書室、招生事務處、冷凍空調與能源系、人工智慧應用工程系、人文學院、應用英語系、文化創意事業系、景觀系採購案及小額採購會辦業務。辦理採購法相關來文、優先採購業務、政府電子採購網權限及卡片管理。小額採購洽原住民個人或團體辦理情形填報。協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。各項會議文件、填報作業彙整、會議資訊系統填報、管考系統填報、採購案件統計。事務組經費控管及SOP相關業務。事務組網頁維護。工讀生及助學生管理。綜合業務。主管臨時交辦事項。

姓名	廖小姐
職稱	專任助理	分機	2588
E-mail	jia@ncut.edu.tw	職務代理人	黃小姐
業務職掌	體育室、主計室、創辦人辦公室、人事室、研發處、管理學院、企業管理系、資訊管理系、行銷與流通管理系、健康產業科技研發與管理系、工業工程管理系、智慧製造與資訊應用國際碩士學位學程等採購案及小額採購會辦業務。辦理勞健保業務：系統維護管理、教職員每月勞健保費用統計、核對及付款、勞健保系統資料填報、二代健保補充保費付款等。電信總機系統維護保養、申拆新增校內電話分機及中華電信專線、一級主管申拆中華電信手機門號及同仁申拆MVPN等業務。全校水費、電費、電話費結報。協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。主管臨時交辦事項。

姓名	黃小姐
職稱	專任助理	分機	2517
E-mail	mon118@ncut.edu.tw	職務代理人	廖小姐
業務職掌	教務處、進修部、推廣部、國際事務處、電子計算中心、語言中心、電資學院、電機工程系、資訊工程系、電子工程系、前瞻電資科技產業博士學位學程、智慧自動化工程系、通識教育學院、基礎通識教育中心、博雅通識教育中心等採購案及小額採購會辦業務。協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。各項資安文件彙整、盤點、填報、稽核等。公務車及司機管理：車籍管理、車輛維護及經費控管、司機加班管理、保險及稅金繳納。主管臨時交辦事項。

姓名	邢先生
職稱	行政專員	分機	2516
E-mail	kiwi@ncut.edu.tw	職務代理人	徐小姐
業務職掌	環境清潔管理：招標規格資料、履約管理、付款查驗及核銷、重大效益評估填報、意見反映處理及回復、大型廢棄物、校內大型活動前後清潔、緊急事項協調、防汛防颱作業等。喬灌木修剪、綠植綠化及病蟲害防治。各項大型活動慶典、會議等聯繫協調等工作。事務組所轄場地校內借用及校外租借管制、登記、費用、營業稅、管理人員工時及加班等管理、場地工讀生管理考核與職訓、任務指派等。場地設備更新維護及經費控管。非水電、非場地等公共區域設施維護。事務組出借物品盤點、維護、採購等。民防團業務。主管臨時交辦事項。

姓名	廖先生
職稱	管理員	分機	2585
E-mail	lcc@ncut.edu.tw	職務代理人	邢先生
業務職掌	本組公文傳遞。靜軒無紙化會議室及廣場、工程館B1會議室、工具機大樓1F大廳場地管理及設備盤點、維護、採購。協助場地借用登錄。辦理本組財產管理及報廢相關事宜。游蕩犬貓業務行政文書處理。外機關非本組業務宣導公文。主管臨時交辦事項。

姓名	陳先生
職稱	管理員	分機	2583、462597
E-mail	bingc@ncut.edu.tw	職務代理人	廖先生
業務職掌	青永館匯川堂、聚賢廳、采風堂、工具機大樓1F會議室場地管理及設備盤點、維護、採購。重大慶典花藍處置。主管臨時交辦事項。

姓名	呂先生
職稱	管理員	分機	2449
E-mail	lu02033@ncut.edu.tw	職務代理人	陳先生
業務職掌	圖書資訊館5F無紙化會議室及6F國際會議廳、國秀樓B1國際會議廳及B2階梯教室、工具機大樓接待室場地管理及設備盤點、維護、採購。 LED字幕機管理。全校廣告物張貼申請業務。上下課鐘聲調整維護。主管臨時交辦事項。

姓名	李先生
職稱	工友	分機
E-mail		職務代理人	廖先生
業務職掌	校園花草澆水。國秀樓粉筆數量檢查。物品搬運。主管臨時交辦事項。