成員執掌

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總務處

姓名	賴貞忠
職稱	組長	分機	2510
E-mail	marshero@ncut.edu.tw	職務代理人	胡先生
業務職掌	執行校長、總務長交辦之各項工作。管理及督導組內各工作人員之進用、職責、績效。督導環境整潔及規劃。各類採購事務及校區公共設備購置督導。督導、協調、協助辦理慶典及重大活動業務。

姓名	胡先生
職稱	技士	分機	2511
E-mail	whost@ncut.edu.tw	職務代理人	黃小姐
業務職掌	學生事務處、總務處、環境保護及安全衛生中心、通識教育學院、化工與材料工程系、企業管理系、資訊管理系、流通管理系、應用英語系、人文學院、文化創意事業系、基礎通識教育中心、博雅通識教育中心等採購案。協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。

姓名	黃小姐
職稱	組員	分機	2512
E-mail	shhuang@ncut.edu.tw	職務代理人	胡先生
業務職掌	秘書室、人事室、公關室、研發處、校務研發中心、體育室、電資學院、電機工程系、資訊工程系、人工智慧應用工程系、電子工程系、前瞻電資科技產業博士學位學程、管理學院、工業工程管理系、智慧製造與資訊應用國際碩士學位學程等採購案。工友人事、任免、獎懲、考績、差勤、在職證明、不休假獎金、動態、撫卹、三節慰問金、退休、各項補助等。本校技工工友委員會、技工工友工作規則等法規修訂。不定期召開本校技工工友委員會。勞動部E化平台本校專案人員與臨時人員帳號總管理、公教人員退休撫卹平台技工工友三節慰問金資料填寫。本校技工工友差勤系統資料維護、統計等。協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。綜合業務。

姓名	林先生
職稱	專任助理	分機	2516
E-mail	vann@ncut.edu.tw	職務代理人	徐小姐
業務職掌	工友管理環境清潔督導事宜。各項大型活動慶典、會議等聯繫協調等工作。協調、場地借用(對外租借)管制及維護。場地借用網頁管理。水電設施物料管理。事務支援、桌椅等物品借用總管理。

姓名	田小姐
職稱	行政組員	分機	2517
E-mail	tiensh@ncut.edu.tw	職務代理人	廖小姐
業務職掌	教務處、國際事務處、電子計算中心、語言中心、產學營運處、招生事務處、工程學院、機械工程系、健康產業科技研發與管理系、景觀系、精密製造科技研究所、智慧自動化工程系等採購案。辦理人事室、主計室、體育室、語言中心、藝術中心、校務研發中心、通識學院(含各中心)、管理學院(含各系)新臺幣15萬以下採購程序會辦業務。洗烘衣機、學生學舍餐廳、便利商店、自動販賣機等場地經營管理業務。小額採購洽原住民個人或團體辦理情形填報。協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。

姓名	徐小姐
職稱	行政組員	分機	2514
E-mail	fang0811@ncut.edu.tw	職務代理人	田小姐
業務職掌	圖書館、冷凍空調與能源系、藝術中心採購案。辦理勞工退休準備金監督委員會。工友管理資料平台填報、優先採購身心障礙平台填報、會議資訊系統填報、管考系統填報、政府電子採購網權限管理、事務組網頁維護、SOP相關業務。辦理教務處、研發處、產學營運總中心、圖書館、進修部、推廣部、創辦人辦公室、工程學院(含各系)等新臺幣15萬以下採購程序會辦業務。全校電話費結報。協助辦理各項費用結報事宜。協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。主管臨時交辦事項。

姓名	廖小姐
職稱	專任助理	分機	2588
E-mail	jia@ncut.edu.tw	職務代理人	田小姐
業務職掌	進修部、推廣部、主計室、創辦人辦公室等採購案。辦理秘書室、公關室、學務處、總務處、電算中心、國際事務處、環境保護及安全衛生中心、人文創意學院(含各系)、電資學院(含各系)等新臺幣15萬元以下採購程序會辦業務。電信總機系統維護保養、申拆新增校內電話分機及中華電信專線、一級主管申拆中華電信手機門號及同仁申拆MVPN等業務。協助辦理各項定期保養維護每月結報事宜。全校水費、電費結報。協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。主管臨時交辦事項。

姓名	廖先生
職稱	管理員	分機	2585
E-mail	lcc@ncut.edu.tw	職務代理人	林先生
業務職掌	本組公文傳遞。協助靜軒無紙化會議室、工程館B1會議室管理。協助場地借用登錄。辦理本組財產管理及報廢相關事宜。工友請假、國民旅遊。主管臨時交辦事項。

姓名	陳先生
職稱	管理員	分機	2515、462597
E-mail	bingc@ncut.edu.tw	職務代理人	林先生
業務職掌	辦理桌椅、看板、紅絨柱等物品借用。青永館匯川堂、聚賢廳、采風堂場地管理。圖書資訊館5F無紙化會議室及6F會議廳場地管理。公務車管理。主管臨時交辦事項。

姓名	呂先生
職稱	管理員	分機	2449
E-mail	lu02033@ncut.edu.tw	職務代理人	陳先生
業務職掌	圖書資訊館5F無紙化會議室及6F會議廳場地管理。國秀樓B1、B2會議場地管理。主管臨時交辦事項。