公文簽核注意事項及實施範圍
公文線上簽核作業系統使用注意事項960201
公文線上簽核作業於96.2.1正式啟用，相關注意事項如下：
一、自即日起請同仁自行於公文系統收文，本組不再列印紙本公文。
二、公文是否採用線上簽核，請參考「線上陳核實施範圍」(如附件)，如欲採紙本簽核者，請於系統按「紙本簽核」鍵並列印後簽 辦。
三、請以自然人憑證進入系統簽辦公文。
四、創稿時如附件原為紙本資料而無電子檔案者，請先掃描建立附件電子檔案帶入系統，與公文一併傳送陳核。
公文線上陳核實施範圍 980423修改
依教育部97年11月19日台人（二）字第0970224314號函修訂
※除下列案件外，均應納入本作業
- 請購單及經費（支出憑證）核銷案件。
- 會計報表。
- 陳報國科會等各項研究計畫（但只有公文來函者仍納入實施）。
- 建教合作案。
- 工程及財物採購案（但只有公文來函者仍納入實施）。
- 需彙整各單位意見之案件（請先以紙本彙整後再做線上簽核）。
- 須蓋用印信之案件，如：合約書、專案考績一次記二大功、一次記二大過獎懲令，及年終（令予）考績考列丁等免職令等。
- 保護個案隱私權及密件。
- 以其他系統作業者，例如：電算中心校內服務申請及處理業務等。
- 其他附件校外電子文在1MB以上者；校內電子文附件在5MB以上者。